会计这样一个古老的行业,正在与互联网发生深度的融合,并产生了一个全新的概念—在线会计。
本刊记者 方洋
跟许多港资企业的管理人员一样,身为香港恒利大药行财务经理的彭瑞华经常在香港、大陆、台湾三地跑来跑去。最开始她使用的是传统的会计软件,需要固定地装在一台电脑上,这带给她一个烦恼:有时老板在香港,而她人在台湾,问到她一些紧急的财务问题,她就答不出来,结果错失了不少良机。
但现在,她无论身在何地,老板问起任何财务上的问题,她上网就能搞定,因为她把公司整个会计系统都放到网上。
会计,这样一个古老的行业,正在与互联网发生深度的融合,并产生了一个全新的概念—在线会计。
“传统”的会计软件
从70年代末至今的三十年间,中国会计电算化经历了从基于单机单用户的会计软件、到基于PC局域网的多用户会计软件、再到基于企业内部网企业财务电算化的演变。
然而,在互联网大潮的冲击下,会计软件的前面很快就被冠上“传统”二字。传统会计软件是计划经济时代的产物,其设计的初衷主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的计帐工作量,从而形成了目前市场上大量“甩账式”的会计软件;且以单用户为主,不具有网络化管理功能。这样一个封闭的会计系统犹如一个笨重的只能定期探访的房子,无法随时走进,了解里面的情况。
深圳市飞扬互动广告有限公司的总经理向文军就深感这种不便,“大家都知道企业主最关心的是利润,很多人做生意,即使做得很大,每天都有营业额,但为什么还是会亏?因为他的成本太高。为什么没有控制成本呢?因为他没有及时的了解成本是多少,往往到月底核算的时候才发现成本很高。”在他看来,根本原因就在于“过去使用的单机版财务软件局限性很大”,“员工下班电脑关机,就不能帮我查询数据打印报表”。
对中小企业而言,费用高企的信息平台搭建也让它们不堪重负。信永中和会计师事务所总经理叶韶勋向记者抱怨道,自己的公司发展到哪里,信息管理平台就搭建到哪里,过一段时间就发现这个软件不行了,那个服务器需要更新,都得花钱,成本非常高。
据IBM(www.ibm.com.cn)中国全球服务部、外包服务商务发展总监程明亮估算,一个中小企业只为了建立会计管理系统、记账系统,就要花费几万、甚至几十万,而且一年后其硬件投资已经折价了1/3,每年还要花费20%的管理费。
程明亮打了这样一个比喻,原来每一个中小企业使用会计软件,就象每家每户用水的时候都要自己挖一个井并建一个蓄水池。但是建蓄水池要花费大量时间,最后也不能一定保证水的品质。
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