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认清环境,再谈内容

  认清环境,再谈内容

  传统制造业在找寻和全球化的那条线索,新兴科技业则在建立和地方化的关系,两者就像在光谱的两端,相向而行,其它企业则落在这两者之间。

  三月中的一个晚上,我在广东东莞石碣镇上的一家台商企业里,和50位高层主管一起学习“制定KPI”。这是一家非常传统的企业,生产电线电缆和网线。由于人民币升值和原物料价格飙涨,加上出口退税调降和新劳动合同法的实施,生存压力非常沉重。老板用正面思考,加强培训中国内地管理层,补充他们的管理概念,希望用提升价值来抵消降低价格。

  在“制定KPI”这堂课之前,是由我主讲的“调整中国焦距,打开全球视野”。这个题目不好发挥,特别是对着一群平常生活工作都待在厂区的制造业管理者。但多数人仍认真写笔记,问答时间手也一直举个不停。他们大部份来自湖南、湖北、江西和河南,去过最远的地方就是广东。全球化离他们很远,但是和保住他们工作的关系很近。学习KPI,和美日企业用同样标准要求,是全球化的第一步。

  有趣的是,大多数主管还分不清楚那些是属于本来就该做到的事,那些是要列入关键指标考核。比方说,保安人员要按时到岗,这是最基本的工作要求,把一个月迟到不超过两次列为KPI考核,则完全不必要。

  两天后,在中国台北的台大学生活动中心,我邀请Google台湾研究所所长简立峰上台演讲,谈他在Google的全球化工作方法,是全然不同的体验。他是Google在台湾聘任的第一位员工,头半年,只有他一个人。办公室的计算机是日本的同事采购后快递过来,财务则是在香港,从未见过面,但每个月按时付他薪水。简立峰通过上网参与Google在法国和美国同事的项目,他们也经常上网来参与他的项目,大家互不认识,但感觉有100个同事每天和他一起工作。

  Google针对全世界40种主要语言都有推出版本,各地区主管在一起开会时,最常问的问题就是哪一个地区最近最常搜索的关键词是什么,这和当地的政治经济文化变动有何关系。每个与会者都要当场脑力激荡,回答各种提问,并提出解释和解决方案。与其说Google很懂全球化,不如说它更努力的学习着本地化。

  比方说,它筛选人非常严,有十几关的面试手续,如果是录用工程师,不管在全世界那个地区,这个人的履历最后一定要经过两个创始人看过并同意才算数。Google的招聘成本非常高,但也确保招进来都是能力强的人,公司可以放心授权。简立峰告诉我,Google员工可以自己决定出差,事前不用和领导汇报或填申请单,只要他去参加的活动或拜访的人对工作有帮助就行,至于搭飞机订酒店只要符合公司规定就可以。

  传统制造业在找寻和全球化的那条线索,新兴科技业则在建立和地方化的关系,两者就像在光谱的两端,相向而行,其它企业则落在这两者之间。由于工作关系,我经常穿梭在落差极大的行业和环境之间,了解管理方法是一种“内容”(content),能不能生效,要看是否放到对的“环境”(context)中,没有一体适用的管理工具。太多人将注意力放在“内容”上,而忽略了“环境”的重要。

  互联网的模式和概念,被称为新经济,连带由它所带动的工作和管理方法,在近年也被广为研究,并出了许多畅销书,不但在互联网行业内传诵学习,也被许多“旧经济”的企业带回研究,想改造自己的DNA。但是,这多半只是帮那些大牌作者和出版社赚钱,让那些不断被创造出来的新名词和语汇有了曝光的可能,却不能像那些名真正的实用理论般让信徒有求必应。

  每一家企业就像个人一样,都有自己的指纹,唯一的共同之处,是管理能帮企业创造价值,但切记不会是同一套工具。传统制造业很难从Google身上学到东西,他们的标杆也不应该是Google。找到自己在光谱上的位置,并标示出想到达的位置,两点连起来是画出所在环境才是第一步。

 
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